Datenschutzerklärung

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Hierzu gehören z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und auch eine IP-Adresse. Wir beschreiben nachfolgend, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist,
• die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,
• die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

1 Allgemeine Besucherdaten

Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst und in den Server-Logfiles gespeichert. Diese umfassen etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers, die IP-Adresse des zugreifenden Geräts sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs. Die Erfassung erfolgt serverseitig über das Webserver-Protokoll und nicht mittels Cookies. Die IP-Adresse ist ein personenbezogenes Datum; eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder ein unmittelbarer Rückschluss auf Ihre Person wird von uns nicht vorgenommen. Informationen dieser Art werden von uns ggf. statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung basiert auf unserem berechtigten Interesse aus den vorgenannten Zwecken zur Datenerhebung. Empfänger der Daten sind nur die verantwortliche Stelle und ggf. Auftragsverarbeiter.

Zweck: Die Informationen sind technisch notwendig, um angeforderte Inhalte korrekt auszuliefern, und werden insbesondere verarbeitet zur

• Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website,
• Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken.

Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Während des Absendevorgangs zusätzlich erhobene Daten werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

2 Kontaktformular

Mit Absenden einer Kontaktanfrage über unser Kontaktformular werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Im Zeitpunkt der Absendung werden zudem die IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit des Nachrichtenversands gespeichert. Für die Verarbeitung wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage: Für über das Kontaktformular übermittelte Daten ist dies Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO); für per E-Mail übermittelte Daten Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Zielt der Kontakt auf einen Vertragsabschluss ab, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

Zweck: Die Verarbeitung dient allein zur Bearbeitung der Kontaktanfrage.

Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet und der Sachverhalt abschließend geklärt ist – sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

3 Dateiübermittlung

Die Formulare zur sicheren Datenübermittlung sind für die Übersendung personenbezogener Daten eingerichtet. Mit Absenden einer Anfrage über das Formular unserer Sicherheitssoftware der Firma „LiquidFiles“ werden die eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Im Zeitpunkt der Absendung werden zudem IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit gespeichert. Eine Bereitstellung der Daten ist freiwillig; ohne Pflichtangaben ist eine Auftragserfüllung oder Kontaktaufnahme über das Formular jedoch nicht möglich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Anfrage zu beantworten und ggf. eine Verarbeitung zur Vertragserfüllung durchzuführen.

Zweck: Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung.

Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind; zusätzlich erhobene Daten spätestens nach sieben Tagen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

4 Gewinnspiel

Neben den allgemeinen Firmendaten werden personenbezogene Daten in Form von Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse der teilnehmenden Person erhoben. Diese Daten werden nur im Rahmen der Gewinnspielaktionen und zur Kontaktaufnahme gespeichert. Sind Sie noch nicht 16 Jahre alt, muss eine Einwilligung Ihrer Eltern bzw. Ihres Vormunds vorliegen. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO); für per E-Mail übermittelte Daten Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Zweck: Durchführung des Gewinnspiels und Zusendung von Informationsmaterial.

Dauer der Speicherung: Speicherung bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

5 Auftragsbezogene Daten

Alle Daten, die im Zuge einer Auftragsbearbeitung an die A&M Service GmbH übermittelt werden, verarbeiten und speichern wir ausschließlich zum Zweck der Vertragserfüllung. Das Übermittlungsmedium bleibt dem Auftraggeber überlassen; Möglichkeiten zur gesicherten Datenübertragung finden Sie im Bereich Datenupload.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

Zweck: Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung.

Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind; zusätzlich erhobene Daten spätestens nach sieben Tagen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

6 Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben – per E-Mail oder über ein Bewerbungsformular –, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerberdaten (z. B. Name, Kontaktdaten, Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Rechtsgrundlage: § 26 Abs. 1 BDSG i. V. m. § 23 HDSIG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO; bei einer Initiativbewerbung Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Zweck: Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens.

Dauer der Speicherung: Im Falle einer Absage werden Ihre Bewerberdaten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen oder Sie einer längeren Speicherung (z. B. für einen Bewerberpool) ausdrücklich zugestimmt haben. Bei einer Einstellung werden die Daten in das Beschäftigungsverhältnis übernommen.

Zur Bereitstellung und Verbesserung unserer Website binden wir Dienste Dritter ein. Auf deren Datenverarbeitung haben wir nur eingeschränkt Einfluss – maßgeblich sind die jeweiligen Datenschutzhinweise der Anbieter.

Soweit einzelne Dienste Cookies setzen oder auf Informationen in Ihrem Endgerät zugreifen, erfolgt dies nur mit Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, die Sie über unser Consent-Management erteilen und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Technisch zwingend erforderliche Vorgänge nach § 25 Abs. 2 TDDDG sowie serverseitige Verarbeitungen beruhen auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).

YouTube-Videos

Auf unseren Webseiten können Sie Videos ansehen, die über ein Plug-in der YouTube LLC (901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA; ein Unternehmen der Google LLC) eingebunden werden. YouTube verwendet Cookies u. a. zur Erfassung von Videostatistiken, zur Betrugsvermeidung und zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit. Es ist der erweiterte Datenschutzmodus aktiviert: YouTube speichert keine Cookies, solange Sie ein eingebettetes Video nicht durch Anklicken starten. Sind Sie zugleich bei YouTube eingeloggt, kann YouTube Ihr Surfverhalten Ihrem Nutzerprofil zuordnen; loggen Sie sich vor dem Besuch aus, um dies zu unterbinden. Weitere Hinweise unter policies.google.com/privacy.

Akismet Anti-Spam

Zum Schutz vor Spam in Formular- und Kommentareingaben nutzen wir Akismet, einen Dienst der Automattic Inc. (60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA). Bei einer Eingabe werden Inhalt und Metadaten (u. a. IP-Adresse, Zeitpunkt und Browserangaben) zur Spam-Prüfung an Server von Automattic übermittelt; dabei findet eine Übermittlung in die USA statt (siehe Abschnitt „Datenübermittlung in Drittländer“).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO

Google reCAPTCHA

Zum Schutz unserer Formulare (z. B. des Kontaktformulars) vor Missbrauch durch automatisierte Programme nutzen wir Google reCAPTCHA v3, einen Dienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). reCAPTCHA analysiert im Hintergrund das Verhalten des Websitebesuchers anhand verschiedener Merkmale (u. a. IP-Adresse, Verweildauer auf der Website, Mausbewegungen), um zu unterscheiden, ob eine Eingabe von einem Menschen oder einem automatisierten Programm stammt. Die dabei erfassten Daten werden an Google übermittelt; dabei kann es auch zu einer Übermittlung in die USA kommen (siehe Abschnitt „Datenübermittlung in Drittländer“). Die Analyse läuft vollständig im Hintergrund; ein sichtbares Captcha wird in der Regel nicht angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter policies.google.com/privacy und google.com/recaptcha/about.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (Schutz vor Spam und Missbrauch)

Consent-Management (Complianz)

Zur Einholung und Verwaltung Ihrer Einwilligungen setzen wir das Consent-Tool Complianz ein. Es speichert Ihre Cookie-Einstellungen, damit diese bei weiteren Besuchen berücksichtigt werden, und dokumentiert die erteilte Einwilligung. Diese Speicherung ist zur Bereitstellung der von Ihnen gewählten Einstellungen technisch erforderlich; eine Übermittlung an Dritte findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DS-GVO, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG

WordPress

WordPress nutzt Cookies zur Verarbeitung der Benutzerlogins und zur Darstellung der Administrationsmenüs. Dieses Cookie speichert die Login-Daten für bis zu 30 Tage.

WP Statistics (Reichweitenmessung)

Zur statistischen Auswertung der Websitenutzung verwenden wir WP Statistics. Die Auswertung erfolgt lokal auf unserem eigenen Server; eine Übermittlung an Dritte findet nicht statt. IP-Adressen werden dabei nur in anonymisierter bzw. gehashter Form verarbeitet, sodass kein Personenbezug hergestellt wird.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO

Verlinkung zu Google Maps und sozialen Netzwerken

An einzelnen Stellen (z. B. bei Adress- und Anfahrtsangaben) verlinken wir zur Routenplanung auf Google Maps sowie im Seitenfuß auf unsere Profile bei Instagram und Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.). Dabei handelt es sich um einfache Verlinkungen – es sind weder Karten noch Social-Media-Plug-ins in unsere Website eingebettet. Beim bloßen Aufruf unserer Seiten werden daher keine Daten an Google oder Meta übertragen. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website; die weitere Verarbeitung erfolgt dann ausschließlich durch den jeweiligen Anbieter, der personenbezogene Daten auch in den USA verarbeiten kann. Hinweise dazu finden Sie unter policies.google.com/privacy sowie in den Datenschutzhinweisen von Meta.

Einige der von uns eingesetzten Dienste verarbeiten personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des EWR, insbesondere in den USA. Dies betrifft den Spam-Schutz Akismet (Automattic Inc.) sowie – soweit von Ihnen aktiviert – eingebundene Dienste der Google-Unternehmensgruppe (z. B. YouTube).

Eine Übermittlung in ein Drittland findet nur statt, soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist und die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DS-GVO erfüllt sind. Für Übermittlungen in die USA stützen wir uns auf das EU-US Data Privacy Framework (DPF), sofern der jeweilige Anbieter zertifiziert ist, andernfalls auf die von der Europäischen Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln (SCC) nebst ergänzenden Schutzmaßnahmen.

Steht eine Übermittlung im Zusammenhang mit einem einwilligungspflichtigen Dienst, erfolgt sie zusätzlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Wir weisen darauf hin, dass in Drittländern wie den USA kein dem europäischen Recht gleichwertiges Datenschutzniveau garantiert werden kann und Zugriffe dortiger Behörden nicht vollständig ausgeschlossen sind.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt.

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i. S. d. DS-GVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten, insbesondere Verarbeitungszwecke, Datenkategorien, Empfänger, geplante Speicherdauer sowie die Herkunft der Daten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)Unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer gespeicherten Daten.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)Löschung Ihrer gespeicherten Daten, soweit die Verarbeitung nicht zur Erfüllung rechtlicher Pflichten oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
• Recht auf Einschränkung (Art. 18 DS-GVO)Einschränkung der Verarbeitung, etwa solange die Richtigkeit der Daten geprüft wird.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)Erhalt Ihrer bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bzw. Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen.
• Beschwerderecht (Art. 77 DS-GVO)Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, in der Regel an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder an unserem Geschäftssitz.
• WiderspruchsrechtWiderspruch gegen die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO gestützte Verarbeitung – bei Direktwerbung jederzeit und ohne Angabe von Gründen.
• WiderrufsrechtWiderruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Bei der Datenkommunikation in offenen Netzen wie dem Internet kann der Schutz übertragener Daten nach dem derzeitigen Stand der Technik nicht lückenlos vor dem Zugriff Dritter geschützt werden. Senden Sie uns daher über das Internet (z. B. per Kontaktformular oder E-Mail) keine vertraulichen Daten ohne ausreichenden Schutz. Die über das Kontaktformular ausgelöste E-Mail wird mit einem Sicherheitsprotokoll versendet. Im Übrigen bedienen wir uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen; diese werden fortlaufend verbessert.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt jeweils die aktuelle Datenschutzerklärung.